Publications de livres en Open Access

Le FNS finance la publication d’ouvrages scientifiques (monographies et ouvrages collectifs) dont la parution correspond à la « Gold Road ». Que l’ouvrage résulte d’un projet soutenu par le FNS ou non, les requérant-e-s peuvent faire une demande de BPC pour couvrir les frais de publication. Les demandes s’effectuent sur la plateforme OA (mySNF).

Les « Book Processing Charges » (BPC) sont les frais que les auteur-e-s doivent payer pour la publication d’un ouvrage en Open Access auprès d’une maison d’édition. Ces coûts sont généralement pris en charge par l’institution des auteur-e-s ou par un autre bailleur de fonds.

A travers les BPC, le FNS finance les prestations éditoriales de contrôle qualité, de composition et de distribution des monographies et ouvrages collectifs. L’article 11 du règlement relatif à l’encouragement des publications en Open Access fixe les barèmes des BPC selon les différents modules.

En règle générale, c’est l’auteur-e de l’ouvrage scientifique qui dépose la requête. S’il y a plusieurs auteur-e-s, l’éditrice ou l’éditeur peut également s’en charger.

Les requêtes pour des publications issues d’un projet de recherche financé par le FNS peuvent être déposées par les bénéficiaires de subsides ou par les collaborateurs du projet, même si le projet est terminé.

Pour les publications sans lien avec un projet de recherche encouragé par le FNS, les requérant-e-s doivent remplir les conditions personnelles prévues à l’art. 10 du règlement des subsides.
Les monographies résultant d’une thèse de doctorat ou d’habilitation peuvent faire l’objet d’une requête sans répondre aux conditions fixées par l’article 10 du règlement des subsides si le travail de thèse a été effectué et défendu dans une université suisse.

Article 10 du règlement des subsides

Les requêtes peuvent être déposées en tout temps sur la plateforme OA (mySNF).

Notons toutefois que la publication doit d’abord avoir fait l’objet d’une procédure d’évaluation par les pairs effectuée par la maison d’édition, et que la requête doit être accompagnée des documents y afférents.

En règle générale, l’examen des requêtes prend 2 mois. L’ouvrage concerné ne doit pas être publié avant la communication de la décision du FNS.

Le FNS considère l’évaluation par les pairs comme un élément central du contrôle qualité par la maison d’édition. Cette procédure implique une expertise indépendante, externe et pertinente sous forme écrite, portant sur l’ensemble du manuscrit. L’expertise est ensuite renvoyée à l’auteur-e. Selon les disciplines, l’évaluation du manuscrit peut être anonyme (« single blind » ou « double blind »). Il incombe ensuite à l’auteur-e de retravailler le manuscrit en accord avec la maison d’édition selon les points critiques relevés dans l’évaluation.

La maison d’édition communique au FNS les documents de l’évaluation par les pairs ainsi effectuée, lui présentant l’expertise ainsi qu’un avis sur la prise en compte des éventuels points critiques. Le manuscrit ainsi remanié doit également être soumis.

La publication d’interventions en colloques peut être financée par le FNS sous la forme d’un ouvrage collectif. Il faut pour cela que chaque intervention soit remaniée pour constituer une publication homogène. Outre une introduction approfondie, la publication doit présenter un cadre thématique clair et les interventions doivent être de qualité scientifique comparable. Une évaluation par les pairs est également obligatoire et doit porter sur l’ensemble de l’ouvrage collectif.

Les articles ou chapitres d’un ouvrage collectif peuvent faire l’objet d’une requête de « Book Chapter Processing Charge » (BCPC).

Oui, c’est possible. Le subside du FNS ne doit toutefois pas être utilisé pour couvrir les coûts d’impression et de papier.

Si le FNS finance la production de la publication via un BPC, l’ouvrage doit d’abord paraître en Open Access, parallèlement à une éventuelle version papier.

Les publications d’ouvrages issus d’un projet financé par le FNS et pour lesquelles le FNS ne verse pas de BPC peuvent paraître d’abord en version imprimée ou en version numérique payante. Les publications de livres doivent aussi être accessibles gratuitement dans une base de données institutionnelle ou spécifique à une discipline au plus tard 12 mois après leur publication par une maison d’édition (« Green Open Access »).

Le FNS exige que la maison d’édition publie l’ouvrage Open Access de façon bien visible sur son site Internet. Il incombe également à l’auteur-e de veiller à ce que la publication soit accessible dans une base de données institutionnelle ou spécifique à une discipline.

Le FNS se charge de transmettre la publication OA à la Bibliothèque nationale suisse ainsi qu’à l’OAPEN Library.

Bibliothèque nationale suisse – e-Helvetica
OAPEN Library

Le BPC sera directement versé à la maison d’édition. Après octroi de BPC, il incombe à l’auteur-e de faire une demande de déblocage du subside sur mySNF. L’auteur-e fournit les métadonnées nécessaires à la publication ainsi que les coordonnées bancaires de la maison d’édition afin que le subside puisse être versé. Le versement aura lieu une fois que le FNS aura vérifié que les données sont complètes.

Les métadonnées sont des informations structurées servant pour la publication de livres. On distingue les métadonnées conventionnelles, numériques et spécifiques à l’Open Access. Les métadonnées conventionnelles comprennent les données bibliographiques à proprement parler. Les métadonnées numériques sont notamment le Digital Object Identifier (DOI) et l’ORCID (le cas échéant), permettant l’identification unique de la publication et de son auteur-e. Les métadonnées spécifiques à l’Open Access peuvent être le type de licence ainsi que l’URL de la publication de la maison d’édition, et le format de publication.